La UVa recibe el premio Socinfo Digital “Gestión Documental TIC” en la categoría Cooperación de Empresas TIC y Administraciones Públicas
La Revista Sociedad de la Información Digital reconoce con este premio el compromiso de la Universidad de Valladolid con la transformación digital del conocimiento, el acceso transparente a la información y la preservación inteligente de su legado documental. Gracias a la colaboración estratégica INETUM, se ha diseñado un sistema robusto, interoperable y escalable, que garantiza la conservación digital del patrimonio documental, facilita su consulta ágil y segura, y refuerza la transparencia institucional.
A lo largo de más de ocho siglos, la Universidad de Valladolid ha sido testigo y protagonista de innumerables acontecimientos y transformaciones. Cada uno de estos eventos ha quedado registrado en el Archivo de la UVa, convirtiéndolo en una fuente esencial de conocimiento no solo de la institución, sino también de la sociedad y los cambios culturales, políticos y económicos. El Archivo de la Universidad de Valladolid es, por tanto, un recurso vital para entender nuestro pasado, gestionar nuestro presente y planificar nuestro futuro.
En este contexto, el proyecto premiado “Memoria conectada: digitalización y alianzas para un archivo universitario del Siglo XXI”, iniciado en el año 2016, pretende:
- Digitalizar y preservar los documentos históricos y administrativos.
- Facilitar el acceso en línea a los fondos documentales para investigadores y ciudadanos.
- Implementar un sistema de gestión documental electrónico conforme a estándares internacionales.
- Garantizar la interoperabilidad con plataformas como EUROPEANA
En los últimos años el Archivo de la Universidad de Valladolid, dirigido por Ángeles Moreno, ha obtenido diversas ayudas en concurrencia competitiva para la descripción y digitalización de archivos en el marco de este proyecto. Gracias a estas ayudas ha sido posible, entre otras cosas, digitalizar más de 71.000 páginas correspondientes a pleitos criminales y ejecutivos de los siglos XVI y XVII, adquirir un escáner cenital profesional o poner en marcha un catálogo de acceso público en línea, en el que son accesibles más de 110.000 registros correspondientes a las descripciones de expedientes y documentos anteriores a 1970, así como las imágenes digitales de algunos de ellos.
Dentro de este proyecto, destaca también la subdivisión enfocada en el Archivo Audiovisual UVa, centrada en la recuperación, digitalización y puesta en valor del fondo audiovisual histórico de la Universidad. Con esta parte del proyecto la Universidad de Valladolid ha permitido preservar y poner a disposición de la sociedad el fondo audiovisual (fotografías físicas y digitales, vídeos y negativos) generado por el Servicio de Medios Audiovisuales desde 1985.
Esta apertura documental refuerza la transparencia institucional, al tiempo que mejora la calidad de los servicios que la universidad presta a estudiantes, antiguos alumnos, investigadores y ciudadanos. Además, la disponibilidad de versiones digitales evita la manipulación directa de documentos originales, preservando su integridad y prolongando su vida útil.
