BUCLE, el consorcio de las cuatro bibliotecas universitarias de Castilla y León, pone en marcha el sistema Alma Primo para integrar sus fondos en una única plataforma

Durante el encuentro de trabajo han podido conocer el funcionamiento de esta nueva plataforma que permitirá mejorar la gestión bibliotecaria, desde la administración, las adquisiciones, la catalogación de libros, el préstamo; y sobre todo el acceso a un catálogo único de los fondos bibliográficos de las cuatro universidades públicas de Castilla y León, incluso recursos que estén en red, resolvedor de enlaces, páginas web, etcétera.

“El objetivo final es que con este sistema todos los recursos de las bibliotecas, que a veces están poco utilizados tanto por profesores como alumnos porque no saben cómo acceder a ellos, estén disponibles y al fin y a la postre sacar rentabilidad de los presupuestos, a los recursos públicos”, afirma Arturo Dueñas, director gerente de BUCLE.

El catálogo con los fondos de las cuatro bibliotecas, contará con dos millones de ejemplares, solo de recursos impresos, en el que se incluirán también los de las bibliotecas históricas de Valladolid y Salamanca, y a los que habría que añadir todas las bases de datos y todos los recursos electrónicos.
Además de Alma Primo, BUCLE está trabajando también en la puesta en marcha de un archivo con acceso abierto donde se integren todas las publicaciones de la universidad, incluidas las tesis y todos los artículos que publican los profesores e investigadores de las cuatro universidades, y que facilite la búsqueda de tanto de investigadores como de sus trabajos.

Sobre este nuevo proyecto, Dueñas señala que la idea es “hacer un portal de la ciencia de Castilla y León donde estén integradas las cuatro universidades. Así que por un lado Alma Primo va a ser la gran biblioteca universitaria de Castilla y León abriendo un catálogo colectivo; y por otro lado el portal de acceso a la investigación que se está haciendo en las cuatro universidades, que son los repositorios”.
Por último, se implantará también un control de radiofrecuencia RCID de todos los fondos de las bibliotecas para facilitar la gestión del préstamo incluso entre las cuatro bibliotecas.

“Esto permitirá reducir el trabajo más mecánico en las bibliotecas de prestar-devolver y el personal podrá dedicarse a otras tareas, aprovechando de ese modo el potencial de la plantilla de las bibliotecas, para que hagan un trabajo más intelectual”, añade Dueñas.

EL RCID permitirá también en un futuro, según señala el director gerente de BUCLE, “que un usuario de la biblioteca de la Universidad de Valladolid, pueda ir a una de la de León o Burgos, o viceversa. Este intercambio interuniversitario se realiza actualmente, pero tanto el control de radiofrecuencia como el nuevo sistema de gestión bibliotecaria y la plataforma de servicios Alma Primo, eso lo que va a facilitar es que el intercambio sea mucho más ágil”.

En España hay cinco consorcios similares a BUCLE, el primero fue el de las bibliotecas de Cataluña, sumándose después el de Galicia, Madrid, Andalucía y Castilla y León. Actualmente los consorcios de bibliotecas universitarias de Madrid y Andalucía están implantando el mismo sistema de gestión por el que ha apostado el de Castilla y León, lo que facilitará el intercambio de fondos entre Consorcios.